Toute l'année CHARGE(E) DE MISSION DU SERVICE FORMATION
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Description du poste
L(e)a chargé(e) du service formation a pour mission principale de gérer et coordonner les formations BAFA/BAFD de leur conception à leur réalisation. Il(Elle) doit également développer et animer des formations thématiques dans le domaine de l’animation, de la jeunesse et de l’éducation populaire.
• MISSIONS GENERALES DU POSTE
Gestion de projet :
– Coordonner la mise en place des sessions de formation BAFA/BAFD sur le territoire,
– Etre garant(e) du remplissage des sessions de formation et suivre les inscriptions en lien avec l’assistante administrative,
– Assurer et développer la communication autour des formations auprès du réseau institutionnel et prescripteur (DDCS, PIJ, service jeunesse, missions locales, plateformes en ligne…),
– Traiter et suivre les dossiers BAFA/BAFD sur les plateformes de gestion interne et départementale,
– Assurer la logistique des stages BAFA/BAFD : commande des repas, réservation de salles, gestion des clés, préparation des documents pour les formateurs, commande de matériel,
– Saisir et suivre les statistiques des questionnaires de satisfaction des formations BAFA/BAFD,
– Maintenir les partenariats existants et en développer d’autres,
– Répondre aux sollicitations des collectivités pour le montage de formations BAFA/BAFD et thématiques sur mesure : conception et suivi de devis, élaboration de conventions.
Missions pédagogiques :
– Accompagner les formateurs BAFA/BAFD sur le volet pédagogique (notamment sur les grilles de stages et les méthodes pédagogiques utilisées),
– Etre garant du suivi des projets pédagogiques des formateurs BAFA/BAFD,
– Coordonner et animer des formations dans le domaine de l’animation, de la jeunesse et de l’éducation populaire,
– Concevoir des outils supports à l’animation des formations.
Gestion des Ressources Humaines/Paies/comptabilité :
– Recruter et constituer les équipes de formateurs,
– Constituer et suivre les dossiers administratifs des salariés formateurs : contrats de travail, régie de formation, notes de frais…
– Animer et faire vivre le réseau des formateurs,
– Transmettre au service paie les éléments constitutifs de la paie.
• COMPETENCES
– Très bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe,
– Sens des initiatives, de l’organisation et réactivité,
– Capacité d’observation, d’écoute, d’analyse et de synthèse,
– Très bonne connaissance de l’enfant et du milieu éducatif,
– Expérience dans la formation,
– Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’écrit,
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) indispensable,
– Titulaire d’un BAFD ou BPJEPS.
• CONDITIONS
– Lieu : Vaux-Le-Pénil (77)
– Date d’embauche prévue : dès que possible
– Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 6 mois (renouvelable)
– Temps de travail : 35h par semaine du lundi au vendredi
– Rémunération : Groupe E de la convention collective nationale de l’animation, coefficient 350 pour un salaire mensuel brut de 2 149.00€.
– Titulaire permis B et véhiculé(e) – Nombreux déplacements à prévoir.
Envoyer CV et lettre de motivation à Charlène PONSE : cponse@laligue77.org
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