Toute l'année DIRECTEUR DU SERVICE VAVANCES ET LOISIRS DE PROXIMITE

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Description du poste

DESCRIPTIF DES FONCTIONS : Rattaché (e) directement à la Secrétaire Générale, le/ la Directeur (ice) du service Vacances et Loisirs éducatifs dirige et coordonne l’ensemble du service et exerce les missions suivantes :

1. Assurer le suivi, la coordination et le développement de l’ensemble du secteur Vacances et loisirs et éducatifs

• Promouvoir, informer et traduire auprès de ses collaborateurs les objectifs de la Ligue et du projet fédéral ;
• Elaborer les programmes annuels des différents secteurs validés par la DG ;
• Analyser les besoins socioculturels des territoires pour favoriser l’émergence de nouveaux projets ;
• Organiser et réaliser la réponse de la FOL 83 sur l’activité auprès des institutions notamment par la rédaction de dossiers relatifs aux différents appels d’offre ;
• Négocier et contrôler l’élaboration des conventions, des marchés et des contrats des prestataires choisis.

2. Mettre en œuvre la gestion financière du service et le management de l’équipe

• Elaborer et mettre en œuvre les budgets des services (BP Général et BP d’actions, fonctionnement, investissement…) dans le cadre des orientations budgétaires fixées par la DG ;
• Suivre et contrôler financièrement les actions menées dans tous les secteurs, en lien étroit avec les services comptables ;
• Organiser et faire appliquer la politique des ressources humaines définie par la DG (temps de travail, plan de formation, règlement intérieur, horaires, évaluation des personnels) ;
• Organiser et réaliser des entretiens d’embauche des personnels sous contrat à durée déterminée ;
• Assumer le management régulier des équipes du secteur ;

3. Assumer sur délégation de la DG les différentes représentations de la L.E-FOL 83 auprès des partenaires concernés par l’activité du service

• Représenter la LE-FOL 83 dans diverses manifestations professionnelles du champ concerné (salons, séminaires, regroupements, colloques, journées d’études)
• Participer aux commissions techniques relatives à l’activité concernée des divers organismes officiels (collectivités, services de l’état, organismes sociaux, mouvements pédagogiques) et en rendre compte notamment par écrit.

PROFIL RECHERCHE

Pré requis :

Attachement aux idéaux de la Ligue de l’Enseignement et notamment des principes de Laïcité.

Engagement à défendre les orientations de la L.E-FOL 83 et à s’exprimer solidairement avec elles en toutes occasions.

Connaître et promouvoir la politique éducative de la LE-FOL 83 ;

Forte expérience ans la gestion de service de plus de 20 personnes et de plus de 200 K€ de chiffre d’affaire

Connaissance du secteur vacances

GRH :

• Connaître l’existence et le champ d’application de la convention collective et du code du travail
• Connaître le mode de constitution d’un organigramme et d’un profil de poste
• Savoir dynamiser et motiver une équipe, connaître des techniques d’entretien d’embauche

COMPETENCES JURIDIQUES :

• Connaître, assurer un suivi régulier et faire respecter la législation ;
• Apporter un conseil juridique en matière de sport et loisirs
• Analyser et commenter un document contractuel

GESTION :

• Connaître et maîtriser les éléments constitutifs d’un budget prévisionnel de service
• Préparer un BP, contrôler sa réalisation, analyser les écarts
• Articuler budget/projet, effectuer des prévisions et maîtriser leur évolution
• Gérer des équipements
• Gestion des risques et de la sécurité des activités proposées

COMPETENCES PLURIDISCIPLINAIRES :

• Utiliser les outils bureautiques pour proposer des supports d’intervention et d’évaluation exploitables
• Etablir par écrit des bilans d’actions et des rapports de stage
• Communiquer et travailler efficacement en équipe
• Etre ponctuel
• Etre à l’écoute
• Etre disponible pour faciliter le travail de l’équipe pédagogique
• Répartir et déléguer les tâches, savoir mener une réunion
• Savoir synthétiser les points forts et les faiblesses d’un fonctionnement
• Animer un projet de service

Catégories : Directeur. Salaires : 2000 à 2500.

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